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年賀状の処分方法と保存方法。保管期間はいつまで?捨てるってどう?

      2016/11/15

年賀状の処分と保存
年々溜まっていく年賀状、どうしてますか?

輪ゴムでまとめられた束がいくつも引き出しに眠っているのでは?

捨てるのって、なんとなく不義理な気がしてためらわれますよね。
写真入りだったり手の込んだものだったりするとなおさらです。

でも、いつまでも捨てないで保存し続けるというのも無駄に場所をとるので考えものですね。

一般的に年賀状の保管期間ってどのくらいなんでしょう?

ここではこれらの疑問に加え、上手な処分方法や保存方法などについてご紹介しています。

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年賀状の保管期間は大体いつまで?

年賀状の保管期間

一般的には2~3年を保管期間とし、その後処分するという方が多数派。

中には子供の頃からのもの、すべて置いているという方もいるようです。
それはそれでスゴイですね。

でもなかなか捨てられないというのは分かる気がします。

自分もまさにこのタイプだったんですが、心を入れ替えて古いものは思い切って捨てるようにしました。

収納スペースがふんだんにあるわけでもないですし、置いといてもまず見ないですしね。

自分なりの決め事を作ると整理しやすくなりますよ。

ルールを決める

過去3年分のみとっておく

年賀状の枚数にもよりますが、3年分位ならそれほど場所もとらないでしょう。

年末の大掃除のときに2年前のものを処分するようにするのも一つの方法です。

写真付きの年賀状のみとっておく

写真って捨てづらいですよね。あと、デザインがきれいなものも。

いいなと思うものだけコレクション感覚で残しておくっていうのもアリです。

多分全体の1割もないくらいだと思うので、量としては大したことはありません。

喪中はがきのみとっておく

喪中はがきだけ置いとくってどうなのよ、って思うかもしれませんが、

「あの人のとこって去年喪中だったかな?」
「亡くなったのは誰の誰だっけ?お父さん?おじいさん?」

時間が経つと案外わからなくなるものです。
かと言って聞くわけにもいきませんしね。

「え~誰だっけー??」ってならないようにしたいですね。

子どもの成長や結婚報告・出産報告を兼ねたものなどはとっておく

旦那さんの名前、奥さんの名前、子どもさんの名前、これも案外忘れてしまいがちです。
名前を忘れるだけでなく、一人目の子どもだったか二人目だったか、男の子だったか女の子だったか、

うっかり忘れてしまって会話が噛み合わないなどという事は避けたいものです。

以上、これらのルールーから外れたものは処分する様にします。

年賀状の処分方法

前章のルールにのっとって、古い年賀状は処分してしまいましょう。

捨てる際は個人情報を消去するのを忘れないようにね。

マジックで宛名を消す

マジックなどで消す場合、細いやつでシャカシャカ消すのは大変。

以下、おすすめの極太のペンをご紹介しておきます。

三菱鉛筆 uni ポスカ極太(水性)【線幅15mm】

水性なので、あのイヤな臭いがしません。
また下地の透けにくさはピカイチです。
■540円(税込)
※インキ補充不可

ゼブラ マッキー極太(油性)【線幅17mm】

油性マジックの定番中の定番。
一番良く見かけるタイプかもしれません。
■486円(税込)
※インキ補充不可

寺西科学 マジックインキ(油性)【線幅18mm】

昔ながらの「?」マークでお馴染みのマジック。
マジックといえばこのペンを思い浮かべる人も多いのでは。
■486円(税込)
※インキ補充可

シャチハタ Artline 角30(油性)【線幅30mm】

お店のPOP描きなんかでよく使うやつ。
メッチャぶっとい30mm幅。
これなら一気に「キュ~」っと消せてしまいます。
■504円(税込)
※インキ補充可
※20mmタイプもあります。

個人情報保護スタンプで情報を消す

PLUSローラーケシポンワイド【印面幅55mm】

これ、かなり便利です。
スタンプ式もありますが、年賀状の宛名消しならこのローラーワイドタイプを強く推奨。
■1,512円(税別)
※インクカートリッジ交換可。
※印面幅26mmのタイプは800円(税別)

コクヨ かくしタロー【印面幅25mm】

幅が25mmなので、無駄な部分までインクを使わなくてすむので合理的。
広範囲を一気に消すには数回往復必要。
■1,575円(税込)
※こちらはカートリッジ式ではなくインキを補充するタイプ。

シュレッダーはさみで切る

最初これの存在を知った時、なんて斬新なアイデア用品なんだと感動しました。
切る必要のあるところだけ切ればいいですしね。

ただ、紙が厚かったり枚数が多かったりすると意外に手が疲れます。

また、切る際に少し罪悪感を感じてしまいますね。
いちいち内容を読んでしまい時間を食うのも難点。

シュレッダーにかける

ハンドルをグリグリ回す手動式もありますが、枚数が多いと疲れるし面倒。

その点、電動のものなら一気に「ズガガガガシュガシュガシュガーーー」っと躊躇なくやってくれます。

電動シュレッダーは一家に一台あるととても便利。
我が家では買ってよかった家電ベスト5に入ってます。

燃やす

もし焼却炉を持っているご家庭ならゴミと一緒に燃やしてしまうのが手っ取り早いですね。

都会ではなかなか燃やすという行為は現実的ではないかもしれませんが。。

 参考までに 

郵便局に年賀状を引き取ってくれる回収箱があるというような情報が出回っていますが、それは大昔の話。
現在そのようなサービスはありません。

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年賀状の保存方法

年賀状をデジタル保管

デジタルで保管しておくというのは場所もとらずに実に合理的。
また、どうしても捨てるに忍びないといった場合でもデジタル化しておくことで踏ん切りがつきます。

デジカメで写真を撮る

デジカメがなければ携帯やスマホの写メでOK。
写真のファイル名を差出人の名前にし その年ごとのフォルダを作って放り込んでおきましょう。

多分これが一番シンプルな方法。
画像データを軽いモードにしておくとHDを圧迫しません。

スキャナで読み込む

きちんと整理しておきたい人にはプリンターのスキャン機能がおすすめ。
余計な余白もないですしサイズも揃えられます。

ADF(自動原稿送り装置)が付いているタイプなら楽勝ですが、1枚ずつスキャンするタイプだと少し面倒かも。

スキャンアプリで取り込む

年賀状をデジタル保存するならスマホのスキャンアプリがおすすめです。

普通の写真だと、歪まないように真上から撮ろうとすると影ができて暗くなりがちですが、これは斜めから撮っても真っ直ぐに修正してくれます。

しかもコントラストも自動で調整してくれるのでまるでスキャンしたかのような出来栄え。
機能が秀逸すぎて、最初使った時は「おー!!」と声が出てしまいました。

簡単さと綺麗さではこれが一番かもしれません。

嵐の年賀状と乃木坂46の年賀状で実験してみましたので、よろしければ御覧ください。
↓↓↓
■年賀状はデジタル化して保存!おすすめスキャンアプリ2選が超秀逸!

年賀状をアナログ保管

枚数が多いとデジタル化すら時間がかかって面倒ですね。
また、紙には紙の良さもあります。
3年分と決めて、きれいに整理しておきましょう。

年賀状をハガキ整理ケースに入れて収納

100円ショップにあるはがき整理ケースなら100枚入ります。
ケースが透明なので中身がわかりやすくて便利。同じ形状ので揃えるとスッキリ収納できます。

1ケース1年分が理想ですが、枚数によってはギリギリ入らなかったり、逆にスカスカだったりするのが難点。

年賀状を製本する

年賀状製本、これ超おすすめです。
製本と言っても簡易なバージョンなのでご安心を。

年賀状をまとめてガムテープで貼るだけなので安上がり。
メッチャ簡単ですが、結構これで十分。

表紙や背表紙を工夫すると意外にイイカンジになりますよ。
↓↓↓
■年賀状の整理方法。5分でできるガムテープ製本でスッキリ収納保存!

年賀状を製本n

スッキリまとまりました。

スッキリしすぎて3年後に「捨てなくてもいっか」ってなりそうな気が。。。

 参考記事 

■年賀状の整理方法。5分でできるガムテープ製本でスッキリ収納保存!
■年賀状はデジタル化して保存!おすすめスキャンアプリ2選が超秀逸!
■年賀状をやめたい!減らす方法と 出すのをやめるタイミング
■年賀状の書き損じは交換できる?期限はいつまで?手数料は?
■年賀状にそえるナイス一言 会社の上司、先輩、同僚、後輩、部下など。
■喪中はがき出したのに年賀状届いた。寒中見舞い出す出さない?いつ?文例は?
■年賀状での結婚報告も喪中の人には寒中見舞いで。どこまで出す?文例は?
■寒中見舞いと喪中は兼ねてもいいの?写真はアリ?文例は?
■内定先から年賀状が来た!返事は出すべき?誰宛に?例文とマナー
■年賀状って流産した友達には?写真はやめるべき?友人にかける言葉
■喪中ハガキ 二人亡くなった場合の順番? 故人の名前を入れないのはアリ?
■喪中はがきを連名で出す際の続柄の書き方。必要?入れないとダメ?

まとめ

いかがだったでしょうか。

不要なものは処分するほうがいいと頭では解っているのですが、、、なかなかできない場合もありますよね。

ただ、保管するにしてもできればキチッとさせておくほうが気分がいいです。

  • 3年間分は簡易製本して保管
  • 3年以上前のものは電動シュレッダーで粉砕
  • その他、どうしても捨てられないもの、置いといたほうが良さそうなもののみデジタル化してとっておく

個人的にはこのパターンがおすすめです。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

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